Adjoint administratif – volet comptabilité

SOMMAIRE DE LA FONCTION

Sous la supervision du président, le titulaire de ce poste a comme principales responsabilités :

1. Gérer les demandes administratives et les requêtes des cadres supérieurs
2. Organisation et planification des rendez-vous avec un logiciel d’administration
3. Planifier des réunions et prendre des minutes détaillées

Il est responsable pour effectuer une variété de tâches administratives et de bureau et de secrétaire. Les tâches de l’adjoint administratif consistent à fournir un soutien à nos gestionnaires et à nos employés, à répondre aux besoins quotidiens de notre bureau et à gérer les activités administratives générales de notre entreprise.

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS

1. S’occuper de la comptabilité du bureau, incluant les tâches suivantes :
   1. Conciliations bancaires
   1. Paiement des factures de nos fournisseurs
   1. Remises des taxes sur l’assurance
   1. Facturation des polices d’assurances aux clients
   1. Conciliations des comptes fournisseurs (assureurs)
   1. Fermeture du mois et préparation des états financiers internes
   1. Gestion de la paie

2. Commander des fournitures de bureau et rechercher de nouvelles offres et des fournisseurs
3. Gérer plusieurs projets en même temps
4. Remplacer la réception au besoin
5. Contribuer à l’effort d’équipe en réalisant des résultats connexes au besoin
6. Écrire des lettres et des courriels au nom d’autres employés de bureau
7. Gérer les informations sensibles de manière confidentielle
8. Répondre aux demandes de renseignements par courriel, par téléphone ou en personne
9. Effectuer toute autres tâches cléricales requises par le poste

COMPÉTENCES ET EXPÉRIENCE SOUHAITÉES

Formation et expérience

• AEC ou DEC
• 3 ans d’expérience comme adjoint administratif (idéalement en assurance de dommages)

Connaissances et habiletés spécifiques

• Bonne connaissance de la suite Office (Word, PowerPoint, Excel, Outlook)
• Bilinguisme essentiel (français et anglais).
• Connaissance du système Applied EPIC (idéalement).
• Bonne connaissance de la comptabilité et de ses concepts – essentiel.

Aptitudes et caractéristiques personnelles

• Capacité à organiser le travail et à gérer les priorités
• Approche expérience client
• Bonne écoute
• Entregent/empathie
• Rigueur professionnelle
• Approche orientée solution et résolution de problème
• Autonomie

Veuillez envoyer votre résumé au courriel monica.alexandru@dignosolution.com

P.S. Le masculin est utilisé seulement dans le but d’alléger le texte.