TÉLÉTRAVAILLER DE LA BONNE FAÇON
Dans le contexte du télétravail, est-ce qu’il t’arrive de ne pas savoir par où commencer en regardant ta liste de tâches pour la journée ? Ou encore de te sentir submergé par le travail ?
Si c’est le cas, il y a 3 questions pivots que tu peux te poser :
Où est ton focus en ce moment ?
La multitâche fait partie de la réalité de la plupart des emplois, mais sache que la productivité n’augmente pas avec celle-ci. En fait, seulement 70% de tes capacités sont utilisées lorsqu’il y a plusieurs distractions dans ta journée de travail1. Ainsi, il faudrait identifier et enlever les sources de distraction telles que les sons de notification sur ton cellulaire ou ton ordinateur. Si ce n’est pas possible de le faire, il peut être pertinent d’assigner des plages horaires pour consulter tes messages à des intervalles de 15 ou 30 minutes, par exemple. Les études démontrent que le temps de concentration maximal sur une tâche est d’environ 45 minutes à la fois2.
Quelles habitudes ont un impact sur ta productivité et tes résultats ?
Il y a quelques façons pour changer tes habitudes et assurer ta productivité quotidienne.
Remplacer un comportement par un autre, ce qui signifie de développer une routine pour changer tes habitudes. Par exemple, fermer ta porte de bureau dès le début de ta journée pour éviter les distractions.
Commencer par modifier tes habitudes petit à petit. Le but n’est pas d’établir des changements d’habitudes inatteignables, puisque tu risques de faire face à l’échec et d’être démotivé.
Se récompenser lors d’un changement de comportements réussi : de petites récompenses au quotidien te permettront de continuer tes efforts !
Comment faire le meilleur usage de ton temps ?
Voici quelques manières pour mieux établir tes priorités au travail :
Avoir une vue d’ensemble des tâches à accomplir. Il peut être plus simple de faire la gestion des priorités en se basant sur des facteurs comme tes dates limites et celles de tes collègues.
Être réaliste pour déterminer les tâches exigeantes ou urgentes. Le fait d’accomplir des tâches plus faciles en premier est une étape vers quelque chose de plus important. Une tâche importante devrait avoir un impact à long terme sur toi, ton équipe et ton organisation !
Diviser une tâche ou un projet en plusieurs étapes. Il se peut qu’un long projet semble accablant à la première vue, mais c’est plus facile à gérer une fois que celui-ci a été séparé en petites étapes.
Comme tu peux le constater, ces façons de faire sont inspirées de la méthode SMART. Celle-ci est un acronyme pour un objectif spécifique, mesurable, axé sur un auditoire particulier, réaliste et temporel. Chez Cible Retour à l’Emploi, on utilise la méthode SMART et le mode hybride pour tous nos services. Tous les membres de l’équipe sont disponibles en présentiel et en virtuel pour répondre à tes besoins en employabilité !
Rédaction: Irene Yan, agente de développement
Révision: Marie-Claire Poulin, conseillère en emploi
Patricia Bélanger, conseillère en emploi
Karim Bouaoui, adjoint administratif
Pour plus d’informations, n’hésite pas à consulter ces précieuses ressources:
Eikenberry, K. & Turmel, W. The Long-Distance Teammate: Stay Engaged and Connected While Working Anywhere. Oakland, California: Berrett-Koehler Publishers, 2020.
Gouvernement du Canada. Écriture des objectifs SMART. https://www.canada.ca/fr/environnement-changement-climatique/services/financement-environnement/outils-demande/ecriture-objectifs-smart.html