AGENT(E) ADMINISTRATION

SOMMAIRE DE LA FONCTION :
Sous la responsabilité de la direction générale, l’agent(e) administratif aura pour principal mandat ; le support administratif à l’équipe en y ajoutant ; le renouvellement et la distribution des outils promotionnels, la mise à jour et l’utilisation des différents médias de communication, et la logistique et le soutien administratif lors d’événements;

 

RESPONSABILITÉS PRINCIPALES :
 Assurer un accueil chaleureux et recevoir et distribuer les appels et les demandes de services de la clientèle et des offres de bénévolat.
 Effectue une vigie quotidienne de nos médias sociaux et collabore à la mise à jour de nos différents médias publicitaires et de leurs contenus, respect du calendrier de publication et de distribution;
 Collaboration à la rédaction de différents communiqués, annonces, rapports, demande de commandites, demande de financement, redditions de compte, rapport annuel et autres documents;
 Participation à la tenue de kiosques lors d’événements avec les partenaires du milieu, les centres commerciaux, les universités, les cégeps, etc.
 Gestion de la logistique et soutien administratif lors des différentes activités de reconnaissance, de formation, de dîners communautaires de l’organisme
 Soutien administratif des bénévoles effectuant des tâches de bureau tel que la gestion de la base de données des membres, bottin interne SBA;
 Effectue différentes recherches en lien avec notre domaine d’activité à la demande de la direction;

EXIGENCES DU POSTE :
 DEC en administration, technique de bureautique ou en communication.
 Minimum de 5 ans d’expérience pertinente à la fonction.
 Connaissance du secteur communautaire
 Intérêt pour les personnes âgées
 Maîtrise du français et de l’anglais parlé et écrit.
 Maîtrise de la suite Microsoft Office, les outils Google, Publisher, WordPress et Facebook.
PROFIL RECHERCHÉ :
 Excellente capacité de communication et de rédaction.
 Bonnes habiletés d’organisation et gestion des priorités.
 Habiletés relationnelles et capacité de travail en équipe.
 Initiative, autonomie et ouverture.
 Bonne capacité d’écoute et d’empathie
CONDITIONS D’EMPLOI :
 Poste contractuel de 2 jours semaine d’une durée de 8 mois (avec possibilité de reconduction selon le financement).
 Flexibilité au niveau des horaires de travail.
 Salaire selon l’expérience.
 Entrée en fonction dès que possible.
CE POSTE VOUS INTÉRESSE?
Merci d’acheminer votre curriculum vitae avec votre lettre de motivation au comité de sélection à direction@sbaines.org avant le 21 janvier 2019.
** Seules

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